হজযাত্রী সমন্বয়, লিড এজেন্সি নির্ধারণ ও মোনাজ্জেম নির্বাচনের সময় বেঁধে দিয়েছে ধর্ম মন্ত্রণালয়। আগামী ২৮ ডিসেম্বরের মধ্যে হজ কার্যক্রম পরিচালনাকারী এজেন্সিসমূহকে এসকল কার্যক্রম সম্পন্ন করতে হবে। বুধবার (১৮ ডিসেম্বর) ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয়ের হজ-১ শাখা হতে এ সংক্রান্ত পত্র জারি করা হয়েছে।

২০২৫ সালে হজ কার্যক্রম পরিচালনাকারী এজেন্সিসমূহ বরাবর প্রেরিত এ পত্রে বলা হয়েছে, রাজকীয় সৌদি সরকার ২০২৫ সনের হজে অন্যান্য দেশের এজেন্সি প্রতি হাজীর কোটা দুই হাজার জন নির্ধারণ করা হয়েছে। তবে বাংলাদেশের অনুরোধে এদেশের এজেন্সি প্রতি হাজীর সংখ্যা সর্বনিম্ন এক হাজার জন নির্ধারণ করেছে। এ পরিপ্রেক্ষিতে ২০২৫ সনে অনুমোদিত হজ এজেন্সিসমূহের মধ্যে যে সকল হজ এজেন্সির নিবন্ধিত হজযাত্রীর সংখ্যা এক হাজারের চেয়ে কম সে সকল এজেন্সির হজযাত্রী স্থানান্তর ও সমন্বয়পূর্বক লিড এজেন্সি নির্ধারণ করা প্রয়োজন। হজ ও উমরাহ ব্যবস্থাপনা বিধিমালা, ২০২২ (সংশোধিত) এর ২৬ বিধি অনুযায়ী পারস্পরিক সম্মতিরভিত্তিতে লিড এজেন্সি নির্ণয়পূর্বক সমন্বয়কারী এজেন্সিসমূহের হজযাত্রীদের ই-হজ সিস্টেমে লিড এজেন্সিতে স্থানান্তর করার বিধান রয়েছে। এছাড়া ২০২৫ সনের হজ প্যাকেজ ও গাইডলাইনের অনুচ্ছেদ ৯(১২) এ বিষয়ে নির্দেশনা রয়েছে।

এ পত্রে আরও উল্লেখ্য করা হয়েছে, সমন্বয় কার্যক্রম শেষ হলে সমন্বয়কারী এজেন্সি হতে লিড এজেন্সির ব্যাংক হিসাবে হজযাত্রীর বিমান ভাড়া বাবদ অর্থ প্রেরণ করবে এবং লিড এজেন্সি তার ব্যবস্থাপনাধীন সকল হজযাত্রীর বিমান টিকেটের অর্থ এয়ালাইন্সের বরাবর পে-অর্ডার ইস্যু নিশ্চিত করবে।